Tietosuojaseloste

Päivitetty 12.6.2026

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Säkenöivä Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla sakenoiva.fi, asiakasyhteydenotoissa, tarjouspyynnöissä ja asiakassuhteiden hoitamisessa.

1. Rekisterinpitäjä

Säkenöivä Oy
Verkkosivusto: sakenoiva.fi
Sähköposti: info@sakenoiva.fi
Osoite: [lisää yrityksen osoite]

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• osoite tai palvelun kohteen sijainti
• yrityksen nimi, jos kyseessä on yritysasiakas
• viestin tai tarjouspyynnön sisältö
• tiedot asiakkaan tilaamasta tai pyytämästä palvelusta
• laskutukseen ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• verkkosivuston tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot ja evästetiedot

Emme kerää tarpeettomia henkilötietoja.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaamiseen
• tarjouspyyntöjen käsittelyyn
• palveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen
• asiakassuhteen hoitamiseen
• laskutukseen ja kirjanpitoon
• asiakaspalveluun
• palveluiden kehittämiseen
• verkkosivuston toimivuuden ja turvallisuuden varmistamiseen
• mahdolliseen markkinointiin, jos siihen on saatu suostumus tai siihen on muu lainmukainen peruste

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• asiakkaan antamaan suostumukseen
• sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluiden kehittämiseen
• lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitoon liittyvien tietojen säilyttämiseen

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi:

• verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• WhatsAppin tai muun viestintäkanavan kautta
• asiakassuhteen aikana

Lisäksi verkkosivusto voi kerätä teknisiä tietoja sivuston käytöstä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.

6. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään kohtuullisen ajan yhteydenoton käsittelyn jälkeen. Asiakassuhteeseen, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.

Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisesti.

7. Luovutetaanko henkilötietoja eteenpäin?

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa luotetuille palveluntarjoajille vain siinä määrin kuin se on tarpeellista palveluiden toteuttamiseksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston ylläpitoon liittyvät palveluntarjoajat
• sähköposti- ja lomakepalvelut
• laskutus- ja kirjanpitopalvelut
• maksuliikenteeseen liittyvät palveluntarjoajat

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain Säkenöivä Oy:n lukuun ja sovittujen ohjeiden mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

8. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n ja ETA-alueen sisällä.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi teknisen palveluntarjoajan kautta, siirrossa käytetään tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.

9. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan, käyttökokemuksen, analytiikan ja mahdollisen markkinoinnin kehittämiseen.

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle. Käyttäjä voi hallita tai estää evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.

Jos sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, niiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja turvallisesti. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, joilla on siihen työnsä tai palvelun toteuttamisen kannalta perusteltu tarve.

Tietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja, kuten käyttöoikeuksien hallintaa, suojattuja järjestelmiä ja salattuja yhteyksiä silloin, kun se on mahdollista.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, jos edellytykset täyttyvät

Pyyntö henkilötietojen tarkastamisesta, korjaamisesta tai poistamisesta tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

info@sakenoiva.fi

12. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Säkenöivä Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustolla sakenoiva.fi.